Simplifiez votre Quotidien :
MES Prestations d’Assistance et d’Organisation
Emilie Marinelli, Assistante Indépendante en Gestion, Secrétariat et Organisation d’Événements, vous propose un soutien complet pour professionnels et particuliers.
Basée à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, à 30 minutes d’Aix-en-Provence (Région PACA), je propose mes services partout en France à distance (télésecrétariat, gestion…).
Les interventions sur site sont disponibles localement.
Mon engagement :
Gestion sur-mesure et solution sûre
Pôle Professionnel :
L’Assistance pour votre Entreprise
Ce pôle regroupe les fonctions vitales de l’entreprise qui nécessitent temps et rigueur.
Secrétariat et Soutien Administratif
Gestion Commerciale
Gestion Financière
Gestion Sociale (Ressources Humaines)
Assistanat de Direction
Secrétariat et Soutien Administratif
Le cœur de la gestion quotidienne pour garantir l’ordre et la conformité de vos dossiers :
- Gestion de plannings.
- Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous.
- Gestion courriers / mails (traitement, rédaction, suivi).
- Démarches et formalités administratives.
- Création de documents types et de formulaires personnalisés.
- Relecture, correction et mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus.
- Classement et archivage physique ou numérique.
Gestion Commerciale & Financière
L’assistance essentielle pour assurer la bonne santé financière de votre activité et le suivi de vos clients.
GESTION COMMERCIALE
- Élaboration de devis (selon vos processus internes).
- Suivi et relance des devis.
- Saisie et suivi des commandes clients.
- Facturation et suivi des encaissements.
- Relance des impayés.
- Suivi des dossiers clients litigieux.
Gestion Financière
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable.
- Facturation clients – Suivi et relance des impayés.
- Suivi des facturations fournisseurs – Contrôle factures / commande.
- Suivi de la trésorerie – Gestion des encaissements et décaissements.
- Réalisation de budget, de prévisionnel de trésorerie.
- Suivi du Chiffre d’Affaires Mensuel (CA).
- Création et suivi de tableaux de bord personnalisés.
Gestion Sociale (Ressources Humaines) & Assistanat de Direction
Un soutien stratégique pour l’organisation de la structure et l’aspect légal/RH.
Assistanat de Direction
- Gestion des contrats fournisseurs généraux
(téléphonie, informatique, assurance, ménage…). - Gestion des contrats
(mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire…). - Juridique : suivi des litiges, réclamations, sinistres
(en lien avec vos conseils habituels). - Obligation administrative : rédaction et mise à jour des documents réglementaires.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Organisation d’événements professionnels
(séminaires, vœux, soirées…).
(Liste non exhaustive pour chaque catégorie. N’hésitez pas à me contacter pour toute autre mission !)
Pôle Particuliers, Associations & Autres
Pour tous ceux qui souhaitent se libérer des contraintes administratives personnelles ou organiser un moment unique.
Ma clientèle : Particuliers, Associations, Étudiants, Demandeurs d’emploi, Propriétaires, Locataires, Retraités…
Vos Besoins |
Mon Assistance |
| Administratif personnel | Montage et suivi de vos dossiers administratifs complexes. |
| Formalités numériques | Création et inscription aux espaces clients (Impôts, CAF, Pôle Emploi…), Pièce d’identité, Passeport, Carte Grise, etc. |
| Rédaction et correction | Rédaction de votre CV, de lettres de motivation, de courriers personnels. |
| Travaux d’écriture | Saisie et mise en forme de manuscrits, relecture et correction de documents personnels (mémoires, rapports…). |
| Organisation d’événements | Organisation d’événements privés (anniversaires, fêtes, aide à la coordination de mariages). |
| Aide spécifique | Accompagnement dans les démarches auprès des organismes sociaux ou bancaires. |
Administratif personnel :
Montage et suivi de vos dossiers administratifs complexes.
Formalités Numériques :
Création et inscription aux espaces clients (Impôts, CAF, Pôle Emploi…), Pièce d’identité, Passeport, Carte Grise, etc.
Rédaction et correction :
Rédaction de votre CV, de lettres de motivation, de courriers personnels.
Travaux d’écriture :
Saisie et mise en forme de manuscrits, relecture et correction de documents personnels (mémoires, rapports…).
Organisation d’événements :
Organisation d’événements privés (anniversaires, fêtes, aide à la coordination de mariages).
Aide spécifique :
Accompagnement dans les démarches auprès des organismes sociaux ou bancaires.
Comment Travailler Ensemble ?
Chaque collaboration est unique et construite autour du principe de la “Gestion sur-mesure”.
Je vous invite à me contacter pour un diagnostic gratuit.
J’évaluerai vos besoins précis pour vous proposer la formule la plus avantageuse :
• Tarif Horaire : pour les missions ponctuelles ou l’urgence.
• Forfait de Temps : pour un besoin régulier et prévisible (tarif dégressif).
• Forfait Mission/Événement : un prix global et clair pour l’organisation d’un projet spécifique.
Gestion Sociale RH